Dịch vụ in ấn theo yêu cầu giúp doanh nghiệp tạo ra những ấn phẩm độc bản. Nó khẳng định vị thế và bản sắc thương hiệu riêng biệt. HomePrint tự hào là xưởng in trực tiếp, mang đến giải pháp toàn diện cho năm 2026.

Thương trường hiện đại là một cuộc cạnh tranh khốc liệt về sự chú ý. Giữa hàng ngàn sản phẩm cùng loại trên kệ hàng, điều gì khiến khách hàng chọn bạn? Chất lượng sản phẩm bên trong là yếu tố cốt lõi để giữ chân khách hàng. Nhưng bao bì bên ngoài mới là thứ lôi kéo họ bước tới. Một chiếc hộp được mua sẵn ngoài chợ sẽ nhạt nhòa. Nó không thể hiện được câu chuyện của doanh nghiệp. Một tấm danh thiếp in dập khuôn sẽ trôi tuột khỏi trí nhớ đối tác.

Sự khác biệt là chìa khóa của thành công. Đó là lý do dịch vụ in ấn theo yêu cầu ra đời và trở thành xu hướng tất yếu. Doanh nghiệp không còn phải gò ép sản phẩm của mình vào những chiếc vỏ hộp có sẵn. Bạn hoàn toàn làm chủ mọi chi tiết. Bạn quyết định từ hình dáng, kích thước, chất liệu giấy đến màu sắc logo.

Tại Hà Nội, HomePrint là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực sản xuất bao bì và ấn phẩm cá nhân hóa. Chúng tôi biến mọi ý tưởng thiết kế táo bạo nhất thành hiện thực. Chúng tôi sở hữu hệ thống nhà máy quy mô và đội ngũ thợ lành nghề. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh toàn cảnh. Bạn sẽ hiểu rõ giá trị to lớn mà dịch vụ này mang lại cho doanh nghiệp.

In ấn theo yêu cầu cho doanh nghiệp

HomePrint cung cấp dịch vụ in ấn theo yêu cầu trọn gói từ thiết kế đến gia công. Giải pháp cá nhân hóa bao bì, ấn phẩm giúp nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp.

Trong thị trường bão hòa năm 2026, sự khác biệt là yếu tố sống còn. Khách hàng ngày càng khó tính hơn, họ không chỉ mua sản phẩm mà mua cả trải nghiệm bao bì. Một chiếc hộp có kích thước vừa vặn, một chất liệu giấy độc lạ hay một kỹ thuật gia công tinh xảo sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn hẳn những mẫu bao bì đại trà. Đó là lý do dịch vụ in ấn theo yêu cầu đang trở thành xu hướng chủ đạo.

Tại Hà Nội, HomePrint tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực in ấn theo yêu cầu. Chúng tôi không ép khách hàng vào những khuôn khổ có sẵn. Ngược lại, chúng tôi lắng nghe ý tưởng và hiện thực hóa chúng thành những ấn phẩm độc bản. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và lợi ích của dịch vụ này tại xưởng in chúng tôi.

In ấn theo yêu cầu là gì? Phù hợp với ai

Khái niệm

In ấn theo yêu cầu là quá trình sản xuất ấn phẩm dựa trên những thông số kỹ thuật riêng biệt do khách hàng đặt ra, thay vì sử dụng các mẫu phôi có sẵn (template).

• Tính độc bản: Sản phẩm được thiết kế riêng về kích thước, hình dáng, màu sắc và chất liệu.
• Tính linh hoạt: Không giới hạn về sự sáng tạo, từ hộp hình lục giác, túi giấy có cửa sổ đến catalogue khổ lạ.

Dịch vụ này phù hợp với ai?

1. Các Brand muốn định vị cao cấp: Cần bao bì sang trọng, độc quyền để tránh hàng giả và nâng giá trị sản phẩm.
2. Doanh nghiệp ra mắt sản phẩm mới : Cần kích thước hộp đặc thù để vừa vặn với sản phẩm bên trong.
3. Các chiến dịch Marketing giới hạn: Cần in bao bì mùa vụ (Tết, Trung thu) với thiết kế bắt mắt.
4. Các Startup và SME: Muốn xây dựng bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp ngay từ đầu.

Khi nào doanh nghiệp nên chọn in ấn theo yêu cầu

Bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ in ấn theo yêu cầu khi:

Việc đặt sản xuất riêng tốn nhiều thời gian hơn mua hàng có sẵn. Tuy nhiên, trong những thời điểm mang tính bước ngoặt, đây là sự đầu tư bắt buộc:

1. Ra mắt dòng sản phẩm mới

Sản phẩm mới cần một màn chào sân ấn tượng. Bao bì có sẵn thường không vừa vặn kích thước. Nó cũng không thể hiện được tính năng ưu việt của sản phẩm mới. In bao bì theo yêu cầu giúp bạn thiết kế khay định hình vừa khít. Sản phẩm được bảo vệ an toàn và phô diễn vẻ đẹp trọn vẹn nhất.

2. Tái định vị thương hiệu

Công ty bạn vừa thay đổi logo hoặc slogan mới? Toàn bộ hệ thống nhận diện cũ cần được thay thế. Đây là lúc phải đặt in lại toàn bộ danh thiếp, phong bì, catalogue. Sự đồng bộ diện mạo mới sẽ gửi thông điệp mạnh mẽ đến thị trường. Nó cho thấy sự chuyển mình tích cực của doanh nghiệp.

3. Chuẩn bị cho các dịp lễ hội lớn

Tết Nguyên Đán hay Trung Thu là mùa mua sắm cao điểm. Khách hàng có xu hướng chọn những hộp quà thiết kế rực rỡ, lộng lẫy. Doanh nghiệp cần đặt thiết kế và in hộp quà Tết riêng mang tên mình. Đây là cơ hội tuyệt vời để tri ân đối tác và quảng bá thương hiệu. Một hộp quà độc quyền luôn được đánh giá cao hơn hàng chợ.

4. Tiếp cận thị trường ngách cao cấp

Bạn đang bán một mặt hàng xa xỉ như yến sào, nhân sâm hay trang sức. Khách hàng bỏ ra số tiền lớn, họ mong đợi một trải nghiệm hoàn hảo. Hộp giấy mềm thông thường sẽ làm giảm giá trị món đồ. Bạn bắt buộc phải đặt làm hộp cứng cao cấp. Ép kim logo lấp lánh và lót lụa bên trong là yêu cầu tối thiểu.

5. Chạy chiến dịch tiếp thị thử nghiệm

Bạn muốn kiểm tra xem khách hàng thích mẫu bao bì nào hơn. Dịch vụ in ấn linh hoạt cho phép bạn in số lượng ít nhiều phiên bản khác nhau. Bạn tung ra thị trường để đo lường phản ứng. Sau đó mới quyết định sản xuất hàng loạt mẫu được yêu thích nhất.

Các hạng mục in ấn theo yêu cầu tại HomePrint

HomePrint tự hào sở hữu hệ sinh thái dịch vụ toàn diện. Chúng tôi đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp dưới một mái nhà.

Bao bì và Hộp giấy sản phẩm

Đây là thế mạnh cốt lõi của xưởng in HomePrint. Chúng tôi sản xuất đa dạng các loại hộp:

• Hộp giấy mềm: Làm từ giấy Ivory hoặc Duplex. Thích hợp cho hộp thuốc tây, hộp khẩu trang, hộp mỹ phẩm cơ bản. Chúng tôi nhận in từ vài ngàn đến hàng triệu hộp.
• Hộp cứng cao cấp: Làm từ bìa các tông lạnh dày dặn. Dùng cho hộp rượu vang, hộp trang sức, hộp yến sào. Kiểu dáng đa dạng như hộp nam châm, hộp âm dương.
• Thùng các tông in Offset: Thùng sóng bồi dùng để đóng gói hàng nặng. Vừa bảo vệ hàng hóa, vừa có hình ảnh in màu sắc nét để quảng cáo.

Túi giấy xách tay thương hiệu

Túi giấy là biển quảng cáo di động tuyệt vời. Chúng tôi cung cấp giải pháp túi giấy trọn gói:

• Túi Kraft mộc mạc: Dành cho cửa hàng thực phẩm, đồ thủ công. Thân thiện với môi trường, giá thành tiết kiệm.
• Túi giấy thời trang: Dùng giấy Couche hoặc Ivory cán màng. Màu sắc rực rỡ, xỏ dây ruy băng sang trọng. Dành cho shop quần áo, mỹ phẩm.
• Túi đựng quà tặng: Kích thước lớn, đáy bồi cứng chịu lực tốt. Dùng đựng quà Tết, quà tri ân đối tác dịp cuối năm.

Catalogue và ấn phẩm truyền thông

Tài liệu hỗ trợ đắc lực cho đội ngũ kinh doanh bán hàng:

• Catalogue sản phẩm: Trình bày chi tiết danh mục hàng hóa. Hình ảnh in sắc nét, trung thực giúp khách hàng dễ chọn lựa.
• Hồ sơ năng lực: Cuốn sách giới thiệu sức mạnh của công ty. Dùng khi tham gia đấu thầu hoặc ký hợp đồng lớn.
• Tờ rơi, tờ gấp: In số lượng lớn với chi phí rẻ. Phục vụ phát đại trà trong các sự kiện khai trương, khuyến mãi.

Bộ nhận diện văn phòng phẩm

Chuẩn hóa hình ảnh giao dịch hàng ngày của doanh nghiệp:

• Danh thiếp: Thể hiện chức danh và thông tin liên hệ. Ép nhũ, bo góc theo yêu cầu.
• Phong bì thư: In logo công ty. Có đầy đủ kích thước tiêu chuẩn khổ A4, A5, A6.
• Kẹp tài liệu: Dùng để kẹp báo giá, hợp đồng. Thiết kế có khe cài danh thiếp rất tiện dụng.

Tem nhãn và Decal dán

Đảm bảo tính pháp lý và cung cấp thông tin sản phẩm:

• Tem nhãn decal giấy: Dán lên lọ nhựa, hộp giấy. Giá thành rẻ, in ấn nhanh chóng.
• Tem decal nhựa trong/sữa: Dán lên chai lọ thủy tinh, cốc trà sữa. Chống thấm nước, chịu được môi trường tủ lạnh.
• Tem vỡ bảo hành: Tem niêm phong thiết bị điện tử. Dán vào bóc ra sẽ vỡ vụn, chống hàng giả hiệu quả.

Các yếu tố có thể tùy chỉnh khi in theo yêu cầu

Sức mạnh của dịch vụ này nằm ở khả năng biến hóa vô hạn. Khách hàng có quyền quyết định 4 yếu tố then chốt sau:

1. Tự do lựa chọn chất liệu giấy

Chất liệu quyết định cảm giác khi chạm vào sản phẩm. Nó thể hiện tính cách của thương hiệu.

• Giấy Couche: Láng mịn, bắt sáng tốt. In ảnh rất rực rỡ. Phù hợp làm catalogue, tờ rơi quảng cáo.
• Giấy Ivory: Dày dặn, độ đàn hồi cao. Một mặt trắng láng, một mặt nhám. Là lựa chọn số 1 để làm hộp giấy, túi giấy cao cấp.
• Giấy Kraft: Màu nâu vàng đặc trưng. Cảm giác thô ráp, mộc mạc. Rất phù hợp với xu hướng tiêu dùng xanh, bảo vệ môi trường.
• Giấy Mỹ thuật: Dòng giấy nhập khẩu đắt tiền. Có sẵn các đường vân, gân nổi hoặc ánh kim. Không cần in nhiều vẫn toát lên vẻ sang trọng, quyền quý. Dùng cho danh thiếp VIP hoặc hộp quà xa xỉ.

2. Kích thước và kiểu dáng độc bản

Bạn không phải mua cái hộp quá to rồi nhét đầy giấy vụn vào.

• Kích thước vừa khít: Chúng tôi sẽ đo chính xác sản phẩm của bạn. Từ đó tính toán tạo ra bản vẽ hộp vừa vặn từng mi li mét. Việc này giúp bảo vệ sản phẩm không bị lắc lư khi di chuyển.
• Khuôn bế tạo hình: Bạn muốn hộp hình lục giác? Bạn muốn tờ gấp bế hình lượn sóng? Chúng tôi sẽ chế tạo khuôn dao thép đặc biệt để cắt giấy theo đúng bản vẽ đó. Mọi giới hạn về hình khối đều bị phá vỡ.

3. Hiệu ứng gia công bề mặt

Đây là lúc chiếc áo khoác được đính thêm trang sức. Gia công giúp sản phẩm trở nên lộng lẫy và đắt giá.

• Cán màng nilon: Phủ một lớp nhựa mỏng lên bề mặt. Màng bóng giúp màu sắc rực rỡ hơn. Màng mờ tạo vẻ đẹp lịch lãm, chiều sâu. Nó còn giúp chống thấm nước và chống rách.
• Ép kim lấp lánh: Dùng nhiệt ép lớp nhũ kim loại lên mặt giấy. Logo ép nhũ vàng, bạc sẽ bắt sáng cực mạnh. Nó là biểu tượng của sự sang trọng tuyệt đối.
• Phủ bóng cục bộ: Chỉ làm bóng một chi tiết nhỏ trên nền giấy mờ. Sự tương phản này thu hút ánh nhìn ngay lập tức vào logo hoặc tên sản phẩm.
• Thúc nổi 3 chiều: Dùng khuôn ép giấy nhô lên cao. Khi sờ tay vào sẽ thấy các họa tiết gồ lên rất thú vị.

4. Linh hoạt về số lượng đặt hàng

Dù bạn là cơ sở nhỏ hay nhà máy lớn, chúng tôi đều có giải pháp.

• Công nghệ in nhanh kỹ thuật số: Phục vụ các đơn hàng in số lượng ít. Ví dụ bạn chỉ cần 50 hộp quà hay 100 cuốn catalogue. Thời gian cực nhanh, có thể lấy ngay trong ngày.
• Công nghệ in Offset công nghiệp: Phục vụ các đơn hàng hàng vạn, hàng triệu sản phẩm. Tốc độ máy chạy cực nhanh, màu sắc đồng đều tuyệt đối. Số lượng càng lớn, đơn giá trên mỗi sản phẩm càng giảm sâu.

Quy trình in ấn theo yêu cầu tại HomePrint

Chúng tôi áp dụng một quy trình 6 bước khép kín và chuyên nghiệp. Mọi thứ được vận hành trơn tru để đảm bảo không có sai sót.

Bước 1: Lắng nghe và Tư vấn Bạn có ý tưởng, chúng tôi có giải pháp. Đội ngũ chuyên gia sẽ tư vấn cho bạn loại giấy, kích thước và kỹ thuật gia công. Mục tiêu là tối ưu hóa chi phí mà vẫn đạt hiệu quả thẩm mỹ cao nhất.

Bước 2: Báo giá minh bạch Sau khi thống nhất quy cách, chúng tôi lên bảng báo giá chi tiết. Mọi chi phí nguyên vật liệu, công in, gia công đều được liệt kê rõ ràng. Cam kết không có chi phí ẩn phát sinh sau này.

Bước 3: Thiết kế và Kiểm tra tập tin Nếu bạn đã có bản thiết kế, kỹ thuật viên sẽ kiểm tra lỗi. Chúng tôi đảm bảo hệ màu chuẩn, kích thước đúng tỷ lệ. Nếu bạn chưa có, phòng thiết kế của HomePrint sẽ hỗ trợ sáng tạo mẫu mới hoàn toàn cho bạn.

Bước 4: In mẫu thử nghiệm Đây là bước bắt buộc cực kỳ quan trọng. Chúng tôi sẽ in một mẫu thực tế để bạn cầm trên tay. Bạn kiểm tra màu sắc, độ cứng của giấy và các nếp gấp. Chỉ khi bạn ký duyệt mẫu này, chúng tôi mới tiến hành sản xuất đại trà.

Bước 5: Sản xuất hàng loạt Đơn hàng được đưa vào hệ thống máy in công suất lớn. Sau khi in xong, sản phẩm chuyển qua xưởng gia công. Quá trình cán màng, bế hình, dán hộp diễn ra nhanh chóng dưới sự giám sát chặt chẽ.

Bước 6: Kiểm tra chất lượng và Giao hàng Mỗi sản phẩm đều qua khâu kiểm tra cuối cùng. Chúng tôi loại bỏ các sản phẩm lem mực, rách nát. Hàng hóa được đóng gói cẩn thận vào thùng các tông. Chúng tôi vận chuyển đến tận kho của doanh nghiệp an toàn.

Năng lực xưởng in & kiểm soát chất lượng

HomePrint sở hữu nền tảng sản xuất mạnh mẽ để đáp ứng các đơn hàng in ấn theo yêu cầu phức tạp:

• Công nghệ in đa dạng:
  • In Offset: Cho đơn hàng số lượng lớn, yêu cầu màu sắc chuẩn xác.
  • In Kỹ thuật số (Digital): Cho đơn hàng số lượng ít, dữ liệu biến đổi, cần lấy gấp.
  • In Flexo: Cho tem nhãn decal cuộn.
• Hệ thống khuôn bế tự động: Giúp tạo hình sản phẩm chính xác từng milimet.
• QC nghiêm ngặt: Kiểm soát từ file thiết kế, bản kẽm đến thành phẩm cuối cùng. Sai hỏng được loại bỏ ngay tại xưởng.

Đội ngũ nhân sự lành nghề

Máy móc hiện đại đến đâu cũng cần con người điều khiển.

• Thợ in giàu kinh nghiệm: Những người thợ đứng máy của chúng tôi có hàng chục năm trong nghề. Họ rất nhạy cảm với màu sắc. Họ biết cách căn chỉnh lượng mực để màu in ra khớp nhất với bản thiết kế trên màn hình.
• Thợ thủ công khéo léo: Với những hộp cứng cao cấp cần dán tay, đội ngũ thợ thủ công làm việc vô cùng tỉ mỉ. Họ đảm bảo các góc cạnh hộp sắc sảo, không bị lem vết keo dư.

Quy trình kiểm soát chất lượng khắt khe

Chúng tôi áp dụng quy trình kiểm tra chất lượng tại từng công đoạn nhỏ. Không đợi đến lúc ra thành phẩm mới kiểm tra. Giấy in xong được kiểm tra ngay xem mực có đều không. Cán màng xong kiểm tra xem màng có bị bọt khí không. Bế xong kiểm tra xem nếp gấp có bị nứt không. Nhờ vậy, tỷ lệ sản phẩm lỗi hỏng luôn được kiểm soát ở mức thấp nhất. Chúng tôi tự hào giao đến tay khách hàng những sản phẩm hoàn hảo.

Báo giá & tiếp nhận yêu cầu in ấn theo yêu cầu

Bạn đang có nhu cầu tạo ra những ấn phẩm bao bì độc đáo cho thương hiệu của mình? Bạn cần một đối tác in ấn uy tín, có nhà xưởng trực tiếp và giá cả cạnh tranh? Hãy để HomePrint biến ý tưởng của bạn thành những sản phẩm tuyệt vời nhất.

Lợi ích khi hợp tác cùng HomePrint năm 2026:

• Giá gốc tận xưởng: Không qua trung gian thương mại, giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 15 đến 30 phần trăm chi phí sản xuất.
• Hỗ trợ thiết kế chuyên nghiệp: Tư vấn và thiết kế miễn phí cho các đơn hàng đạt giá trị tối thiểu.
• Giao hàng đúng hẹn: Cam kết tiến độ sản xuất nghiêm ngặt. Hỗ trợ giao hàng hỏa tốc trong nội thành Hà Nội.

Thông tin liên hệ Công Ty Cổ Phần In, Thiết Kế Home Print:

• Địa chỉ: Tòa A7-D21 Số 9 Ngõ 11 Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Fanpage: Home Print In, thiết kế hàng đầu Việt Nam
• Email: inanhomeprint@gmail.com
• Website: https://homeprint.vn/

Câu hỏi thường gặp

1. Số lượng tối thiểu để đặt in theo yêu cầu là bao nhiêu? Với bao bì hộp giấy in Offset, số lượng tối thiểu (MOQ) thường là 500 sản phẩm. Tuy nhiên, với in nhanh kỹ thuật số, chúng tôi nhận làm từ số lượng rất ít (thậm chí 1 hộp mẫu) nhưng đơn giá sẽ cao hơn.
2. Thời gian làm hàng in theo yêu cầu có lâu không? Vì phải làm khuôn mới và quy trình gia công phức tạp hơn hàng có sẵn, thời gian sản xuất trung bình từ 7-12 ngày làm việc sau khi chốt mẫu.
3. Tôi chưa có file thiết kế, chỉ có ý tưởng thì sao? Đừng lo lắng. Đội ngũ thiết kế của HomePrint sẽ lắng nghe ý tưởng của bạn, tư vấn kết cấu và phác thảo thiết kế 2D, 3D để bạn hình dung trước khi in.
4. Chi phí khuôn bế tính như thế nào? Chi phí khuôn bế (khuôn dao) được tính một lần vào đơn hàng đầu tiên. Các đơn hàng tái bản sau (nếu không thay đổi kích thước) sẽ không mất phí khuôn này nữa.
5. HomePrint có nhận in ấn theo yêu cầu cho khách ở tỉnh không? Có. Chúng tôi làm việc qua Zalo/Email để chốt mẫu. Mẫu in thử sẽ được gửi chuyển phát nhanh về tận tay khách hàng duyệt trước khi sản xuất hàng loạt.